Cada uno cubre una parte del expediente y todos leen la misma clínica: lo que dictas en el teléfono aparece en la tablet, en recepción y en el reporte, sin capturarlo dos veces.
Dictas la nota, DentalSmart la estructura.
En el teléfono, dictas lo que hiciste en el sillón. DentalSmart separa motivo, diagnóstico y tratamiento, y deja la nota pendiente de firma del doctor — si la dicta un pasante, no se publica hasta que el doctor la firma.
Verde, amarillo, rojo, negro.
Recepción abre con la agenda del día y el semáforo de requisitos y documentos. El calendario muestra cada obligación con su vencimiento; la arrastras para reprogramarla y el aviso llega al teléfono del doctor.
El paciente firma en la tablet.
Aviso de privacidad, cuestionario de salud, historia clínica, consentimientos y notas de evolución se firman con el dedo o el Apple Pencil en la tablet de recepción. Si el documento se firma en papel, se toma foto y el flujo avanza igual.
Fotografías la caja, listo.
Fotografías la caja del medicamento o insumo y DentalSmart lee nombre, lote, caducidad y registro sanitario. El semáforo avisa antes de que algo venza, y lo caducado se destruye con acta en dos pasos: cuarentena y manifiesto del recolector.
Un botón, el reporte del consultorio.
Cuando llega el verificador, un botón arma el paquete de inspección — bitácoras, documentos firmados, requisitos vigentes — para descargar o mostrar en pantalla, con nombre y fecha de quien firmó cada parte.
Doctor, asistente, pasante, admin.
Cada persona entra con su rol y su cédula, y cada firma queda con su nombre. Los pasantes dictan la nota, pero queda pendiente hasta que el doctor la firma: nunca sale una nota final firmada solo por quien no tiene cédula.
Un cuestionario, no un instalador.
Cinco pantallas al crear la cuenta — consultorio, qué tienes, qué haces, tu equipo y dispositivos — encienden solo las bitácoras y documentos que a ti te aplican. Si no tienes rayos X, no aparece nada de rayos X.
El expediente completo, listo para imprimir.
Cualquier expediente de paciente, reporte del día o de la semana se imprime completo desde el navegador: documentos firmados, fechas y el nombre de quien firmó cada uno. Quince formatos legales prellenados, del consentimiento a la receta.
Todo esto queda configurado con cinco preguntas al crear la cuenta.
Quince días para probarlo con tu equipo; sin tarjeta para empezar.